Datenschutzerklärung für Lehrbeauftragte, Honorarkräfte, Freiberufler*innen, freie Mitarbeit
Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Lehrbeauftragte (Honorarkräfte bzw. Freiberufler*innen, freie Mitarbeit) an der Fachhochschule des Mittelstands (FHM)
Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die FHM für die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 12, 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) nach. Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe, „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der DS-GVO verwiesen.
1. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die:
Fachhochschule des Mittelstands (FHM) GmbH - University of Applied Sciences -
Ravensberger Straße 10 G
33602 Bielefeld
Telefon: 0521 966 55-10
Telefax: 0521 966 55-11
E-Mail: info@@fh-mittelstand..de
2. Datenschutzbeauftragter:
Fachhochschule des Mittelstands (FHM) GmbH
Datenschutzbeauftragter
Ravensberger Straße 10 G
33602 Bielefeld
Telefon: 0521 96655-10
E-Mail: datenschutz@@fh-mittelstand..de
3. Zweck der Verarbeitung
Lehrbeauftragte stellen ihre personenbezogenen Daten bei der Kontaktaufnahme freiwillig zur Verfügung, damit sie einen Lehrauftrag an der FHM annehmen können. Lehrbeauftragte vermitteln ihr Wissen in einem oder mehreren Modulen an die Studierenden in Form von Lehre weiter und bewerten mündliche sowie schriftliche Prüfungsteile. Lehrbeauftragte erhalten einen Zugang im Campus-Management-System (CMS) Trainex, dort werden ihre personenbezogenen Daten vom Dozentenmanagement eingetragen und gepflegt. Das Trainex dient der Lehre sowie der Erfassung von Noten bei den Studierenden.
Die Dozenteneinsatzplanung erfolgt über die MySQL Planungsdatenbank. Die Abrechnung erfolgt über das Finanzbuchhaltungsprogramm Diamant und die Rechnungen werden im Dokumentenmanagement d3 abgelegt. Die Vergütung wird im Anschluss an die Lehrtätigkeit und nach Bewertung von Prüfungsleistungen sowie Rechnungsstellung ausgezahlt. Die erhobenen Daten dienen dem Lehrauftrag an der FHM. Im Lehrauftrag wird der Dozent über die Bedingungen wie Dauer eines Moduls, um welchen Studiengang es sich handelt, Höhe der Lehrvergütungen etc., informiert. Die Tätigkeit der Lehrbeauftragten ist eine selbstständige Tätigkeit. Durch den Lehrauftrag wird kein Dienstverhältnis zur Fachhochschule des Mittelstands (FHM) begründet.
4. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Übermittlung von personenbezogenen Daten dienen dem Lehrauftrag auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und sind freiwillig.
Es werden keine besonderen Kategorien personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeitet.
Die technische Durchführung durch den Anbieter auf der Webseite für die Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Die Voraussetzungen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten werden durch die getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen an der FHM im Sinne der DS-GVO als sicher angesehen.
5. Dauer der Speicherung und Hinweise zum Datenschutz
Personenbezogene Daten werden nur so lange wie es für den vorgeschriebenen Zweck erforderlich ist, gespeichert. Der Verantwortliche wird keine personenbezogenen Daten veröffentlichen oder an Dritte weitergeben, wenn diese nicht zum Zweck der Verarbeitung erforderlich sind. Ihre personenbezogenen Daten werden an Auftragsverarbeiter weitergegeben, die nur für den Zweck der Lehre bestimmt sind. Nach Beendigung des Zwecks werden Ihre Daten von der FHM sowie den Auftragsverarbeitern nach Zweckverfall (Art. 5 Abs. 1 lit. e DS-GVO) gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Wo werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten findet in der FHM auf Servern in Deutschland oder im europäischen Wirtschaftraum statt.
Verarbeitete Daten
Folgende Daten werden vom Lehrbeauftragten verarbeitet und gespeichert:
Kontaktdaten: Akademischer Titel, Anrede, Vorname, Name, Anschrift
Kommunikationsdaten: Telefonnummer, E-Mail
Anhänge: Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), Qualifikationen und Erfahrungen
Bankdaten für die Rechnungserstellung
Darüber hinaus können Sie weitere Angaben freiwillig machen (z. B. im Lebenslauf oder Anschreiben): derzeitige Position, Familienstand, Anzahl der Kinder, Geburtsdatum, Geburtsort, Titel, Nationalität, Privatadresse inkl. und Telefonnummer, (Schwer-)Behinderung, weitere bildungs- und qualifikationsbezogene Daten (Schul-/Hochschulabschluss, beruflicher Werdegang, etc.), sonstige relevante Daten (Empfehlungsschreiben, Arbeitszeugnisse, Nachweise über ehrenamtliche Tätigkeiten, Nachweise über Auslandsaufenthalte, etc.)
Zur Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs des Bewerbungsportals (Beheben von Störungen und Fehlern, zum Bearbeiten von Sicherheitsvorfällen usw.) werden folgende System- und Protokolldaten verarbeitet:
Protokolldaten zur Durchführung und Sicherstellung der Funktionen auf der Webseite
Nutzungs-, Geräte- und Browserinformationen
6. Empfänger der erhobenen Daten
Empfänger Ihrer Daten ist die Fachhochschule des Mittelstands (FHM) GmbH, Ravensberger Straße 10 G, 33602 Bielefeld.
Ihre Daten sind nur ausgewählten Mitarbeitern der FHM zugänglich, welche berechtigt sind, diese Daten zu verarbeiten. Sämtliche zugriffsberechtigte Mitarbeiter sind im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über Ihre Daten verpflichtet. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist sichergestellt.
Alle unsere Auftragsverarbeiter, die mit einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten von uns beauftragt werden, sind laut Auftragsverarbeitungsvertrag vertraglich dazu verpflichtet, die gesetzlichen Sicherheitsanforderungen umzusetzen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten und die Daten nur gemäß unseren Weisungen datenschutzkonform zu verarbeiten.
7. Übermittlung in ein Drittland
Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten findet in einem Drittland grundsätzlich nicht statt.
8. Rechte der Betroffenen
Gemäß der Datenschutzgrundverordnung haben Sie grundsätzlich gegenüber der FHM folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Daten. Das
Recht auf Auskunft (Art 15 DS-GVO)
Recht auf Berichtigung (Art 16 DS-GVO)
Recht auf Löschung (Art 17 DS-GVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung) (Art 18 DS-GVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DS-GVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)
sofern diese Rechte nicht durch andere Gesetze im Rahmen der Datenverarbeitung eingeschränkt sind.
Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO) Gebrauch machen. Möchten Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen, dann können Sie sich jederzeit per E-Mail an die Abteilung - Dozentenmanagement & Einsatzplanung unter trimesterplanung@@fh-mittelstand..dewenden. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.
9. Ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich oder ist die betroffene Person verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen? Welche Folgen hätte die Nichtbereitstellung?
Ja. Ohne Ihre Unterlagen können wir Ihnen keine Lehraufträge zuteilen und keine Abrechnungen tätigen.
10. Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DS-GVO statt.
11.
Bei Anliegen, Fragen oder Beschwerden und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen können Sie sich selbstverständlich auch jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@@fh-mittelstand..de wenden.
12.
Die Geschäftsführung wird alle angemessenen Schritte unternehmen, um den Schutz Ihrer Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderen Gesetzen zu gewährleisten. Die Daten sind gegen unbefugten Zugriff gesichert. Ergänzend gilt die allgemeine Datenschutzerklärung der FHM, die Sie unter www.fh-mittelstand.de einsehen können.
